XX地铁集中采购一体化平台解决方案

2024-02-28

方案介绍


XX地铁集采一体化平台建设工作全面完成实施,实现了集团采购的统一管理。对集团的高质量发展、平台的业务扩展、管理的模式调整、数据的监管分析,起到了关键性作用。


主要功能

招标公告管理:通过标段编号等信息创建发布招标公告

非招标采购管理:填补集团在非招标采购业务方面的管理空白;

供应商管理:针对供应商建立全方位评价体系,优化供应商管理模式,快速甄别供应商优劣;

集采门户网站:通过信息化手段提升管理;

需求管理计划:精准匹配需求,采购,合同,运营实现物资精细化闭环管理。

监督报表:针对特殊审计事项实现系统监督报表统计。


系统特点

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系统架构

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集采一体化平台解决方案旨在帮助企业实现采购业务的数字化、高效化和透明化。以下是该解决方案的核心功能和特点:

  1. 采购过程电子化:通过建立和完善供应商分类、商品分类管理系统以及采购的控制流程,实现采购全过程的电子化操作。这包括供应商准入、招标计划、招标方案、招标执行、合同管理、履约评价等全流程的精细化管控。同时,提供合同全生命周期的管理,包括合同标准化模板的建立、审批、付款计划、合同评估、进度把控和风险监督等,帮助企业规范合同的签订和执行,优化管理并防范风险。

  2. 优化供应商关系及管理:建立供应商生命周期管理体系,通过合同履约执行、服务能力等细分和评价供应商,设置供应商入驻标准,建立供应商评价体系,多角度考核供应商绩效从而对整个供应商进行风险管理,提升合规性。同时,支持多种供应商入驻方式,包括公开申请、他人代录、直接录入等,方便企业快速引入合适的供应商。

  3. 采购流程透明化管理:通过数字化手段实现采购流程的透明化管理,包括采购需求、招投标、采购订单、采购执行等全过程的透明化。这有助于企业加强内部监督,防止采购过程中的腐败和违规行为,同时也有助于提高供应商的信任度和合作意愿。

  4. 集采订单管理:通过集采平台实现订单的汇总、集中采购和集中仓储配送。这有助于企业降低采购成本,提高采购效率,同时也有助于优化供应链管理,提高供应链的稳定性和可靠性。

  5. 集采数据展示:通过数字化供应链集采平台展示销售情况、财务情况、各集采客户端的数据情况等,帮助企业全面了解采购业务的情况,为日常运作和管理决策提供支持。

综上所述,集采一体化平台解决方案可以帮助企业实现采购业务的数字化、高效化和透明化,降低采购成本,提高采购效率,优化供应链管理,加强内部监督,防范腐败和违规行为,提高企业的核心竞争力和市场地位。


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